Там было много шума о государственных нормативных требований поручено в течение последних нескольких лет в результате чего объемы слишком запутанной и угрожающей зловеще правила. Предприятия говорят, что они должны контролировать доступ к данным, с указанием и предоставление обоснования для тех, кто может получить доступ, какие типы информации. Там должно быть тестирование и документально подтверждено, что данные не могут быть доступны для посторонних лиц. Тем не менее, насколько мне известно, никаких официальных документов, определяющих или рекомендации, как это сделать. Казалось бы, к информационным системам Администраторы каждой компании или организации, чтобы выяснить, как. Но тогда аудита или постановление суда может определить, является ли их процедуры были адекватными и достойными штрафов.
Есть также неоднозначны хранения данных требований, которые, кажется, автоматически помещаются многие малые предприятия на риск лишь для не имеющих ресурсов для проведения нести бремя долгосрочного хранения данных. В дополнение к сохранению, там и должен быть средством быстрого открытия данных. Это становится крайне проблематично, когда система управления бизнесом программное обеспечение разработано сторонними производителями. Периодически новые версии программного обеспечения выпускаются, которые не могут напрямую обращаться к данным сохраняется более ранних версий программного обеспечения. Можно было бы подумать тогда, что это будет до тех производителей программного обеспечения, чтобы обеспечить средства для обнаружения данных, но они могут быть склонны взимать плату возмутительным для этого. Или может быть процесс преобразования, которые могли бы поставить под вопрос целостность и подлинность или исторической чистоты данных.
Другой вопрос, что влияет на сохранность данных является технологических изменений и достижений в области материалов и методов хранения данных. Например, данные могут быть сохранены на ленте последовательно в течение многих лет, но тогда ленточных накопителей неудачу и должны быть заменены новыми, технологически различных дисков, которые не умеют читать старые ленты. Конечно, полную резервную копию существующих данных осуществляется на новых медиа и все нормально, пока есть запрос на данные, как она существовала на дату и до преобразования, или над файлами, которые были стерты до этой даты, и может быть найдено только на ленте резервных копий, не может быть прочитан на существующем оборудовании.
Шифрование данных представляет собой еще одну дилемму, с точки зрения обнаружения данных. Алгоритмы шифрования и ключи не всегда удавалось сотрудники информационных технологий. Физические лица могут защитить паролем свои документы и зашифровать свой адрес электронной почты, делая попытки обнаружения данных чрезвычайно трудно.
Малый бизнес будет иметь трудное время с соблюдением правил, и могут быть вытеснены из бизнеса, а не тратить ресурсы и усилия для их реализации. Таким образом, в то время, когда экономика страдает, рабочих мест мало, безработица высокая, и больших и малых предприятий борются, а приходит государственное регулирование, чтобы закрыть более малых предприятий и числа людей без работы.
С другой стороны, что монеты, однако, новые предприятия возникли предлагает, чтобы помочь другим предприятиям просеять через регулирующие вопросы соблюдения. И это нормально для некоторых крупных и средних компаний и даже несколько небольших компаний. Но есть еще множество мелких и борьбы компаний, которые просто не могут оправдать расходы на то, что они никогда не могли бы действительно нужны. Конечно, можно сказать, что о страховании, тоже. И это можно рассматривать как вид страхования. Но в какой-то момент у вас есть, чтобы нарисовать линию на некоторые коммерческие расходы только так можно оставаться жизнеспособным.
Там большая разница между поощрение ответственного управления данными рекомендациями для успешной реализации, и введение правил и требований суровые наказания за несоблюдение. Я сообщил, что есть такие правила, но я трудно найти основную делать сам комплект для малого бизнеса, чтобы привести себя в соответствие, или по крайней мере лучше почувствовать, что должно быть сделано.
Я иногда задаюсь вопросом, являются ли эти записи и определяет правила на самом деле хотите, бизнес на провал проверок соблюдения таким образом, что регуляторы могут получить прибыль от штрафов они навязывают.
Трейси Henness
