Buvo daug gandai apie Vyriausybės įgaliotos reguliavimo atitinka pastaraisiais metais pernelyg painus ir grėsmingai gyvybei taisykles apimčių. Įmonės pasakyta, jie turi kontroliuoti prieigą prie duomenų, nurodant ir pagrindimą, kurie gali naudotis Kokią informaciją. Taip pat turi būti bandymai ir dokumentais įrodo, kad duomenys negali būti atvertas nepatektų leidimų neturintys ar nenustatyti asmenys. Vis dėlto, kad mano žiniomis nėra oficialūs dokumentai, nurodančios, ar rekomenduoti, kaip tai reikia padaryti. Atrodo iki Informacinių sistemų administratoriams, kiekvienos įmonės ar organizacijos, išsiaiškinti, kaip. Bet tada auditas, arba teismo nutartis galėtų nustatyti, ar jų procedūros buvo pakankamos ar vertas baudų ir bausmių.
Yra dviprasmiškų duomenų saugojimo reikalavimai, kurie atrodo gresia automatiškai įdėti daug mažų įmonių tiesiog neturi vietos išteklius padengti ilgalaikio duomenų saugojimo naštą. Be to išlaikymą, taip pat turi būti spartus duomenų atradimas priemonė. Tai tampa labai problemiška, kai verslo valdymo sistemos programinė įranga yra trečiosios šalies tiekėjų. Periodiškai, naujos programinės įrangos versijos yra išleidžiamos, kad negali tiesiogiai prieiti prie duomenų, saugomų ankstesnių versijų programinės įrangos. Galima būtų galvoti, kad būtų iki tokių programinės įrangos pardavėjų duomenų atradimą, tačiau jie gali būti linkę imti piktinančius mokesčius už tai. Arba gali būti konvertavimo procesas, kuris gali skambinti į klausimą vientisumą ir autentiškumą ar istorinių duomenų grynumas.
Kitas klausimas, kurį veikia duomenų saugojimo duomenų saugojimo medžiagų ir metodikų technologiniai pokyčiai ir pažanga. Pavyzdžiui, duomenys buvo saugomi nuosekliai juosta metus, tačiau tada juostiniai nesėkmę ir turi būti pakeistas naujesnės, technologiškai skirtingų diskų, kurie negali skaityti senus juostos. Žinoma visą atsarginę kopiją esamų duomenų atliekamas naujų žiniasklaidos priemonių ir viskas yra gerai, kol yra prašymas dėl duomenų, kaip ji egzistavo tam tikros datos ir iki pertvarkymo, arba įtraukiant ištrintus failus, kurie buvo iki tos datos ir gali galima rasti tik ant juostos atsargines kopijas, kad negali būti perskaityti esamų įrenginių.
Duomenų kodavimas pristato dar vieną dilemą duomenų atradimas. Šifravimo algoritmai ir raktai ne visada valdo informacinių technologijų darbuotojų. Asmenys gali apsaugoti slaptažodžiu savo dokumentus ir užšifruoti savo e-mail, todėl bandymų duomenų atradimas labai sunku.
Mažos įmonės turės sunku, atitinkantį reglamentuose, gali būti priverstas pasitraukti iš verslo, o ne eikvoti išteklius ir pastangas jas įgyvendinti. Taigi tuo metu, kai ekonomika kenčia dėl darbo vietų yra nedaug, nedarbo lygis yra didelis, ir kovoja tiek didelėms ir mažoms įmonėms, kartu ateina vyriausybės nuostatus uždaryti daugiau smulkųjį verslą ir įdėti daugiau žmonių iš darbo.
Nors, iš kitos pusės šios monetos atskyrimą, naujoms įmonėms iškilo siūlo padėti kitoms įmonėms atsijoti per reguliavimo reikalavimų laikymosi klausimais. Ir tai gerai, kai kurių didelių ir vidutinio dydžio bendrovių ir net kelių mažų įmonių. Tačiau vis dar yra daug mažų ir kovoja įmonėms, kad tiesiog negali pateisinti to, nors jie galbūt niekada tikrai reikia sąskaita. Žinoma, galima pasakyti, kad apie draudimą, taip pat. Ir tai gali būti vertinama kaip draudimo rūšį. Bet tam tikru momentu jūs turite nubrėžti liniją dėl kai kurių verslo išlaidas tik tokiu būdu jūs galite išliks perspektyvus.
Yra didelis skirtumas tarp skatinti atsakingą duomenų valdymą siekiant sėkmingai įgyvendinti rekomendacijomis, ir nustatyti griežtesnes bausmes už nesilaikymą taisykles ir reikalavimus. Man buvo pranešta, kad yra tokios taisyklės, bet aš jau labai sunku surasti pagrindinio do-it-yourself rinkinys smulkiajam verslui gali prisitaikyti prie reikalavimų, arba bent geriau jaustis, kas turėtų būti padaryta.
Aš kartais įdomu, ar tie, raštu ir apibrėžiant nuostatas iš tikrųjų norite įmonėms nepavyksta atitikties auditą taip, kad reguliavimo institucijos gali gauti naudos iš jos nustato baudų.
Tracy Henness
