지나치게 혼란스럽고 ominously 위협 규정 볼륨 결과 지난 몇 년간 정부의 의무 규정 준수에 대해별로 버즈가 발생했습니다. 기업들은 정보의 어떤 유형에 액세스할 수 있습니다 사람에 대한 정당화를 지정하고 제공하는 데이터에 대한 액세스를 제어해야합니다라고합니다. 또한 실험과 데이터를 허가받지 않은 직원에 의해 액세스할 수 없습니다 것을 문서화 증명해야합니다. 그러나 내 지식에 지정하거나이해야 할 일이 얼마나 권고에 대한 공식 문서가 없습니다. 그것은 최대 각 기업이나 방법을 강구하기 위해 조직의 정보 시스템 관리자는 것 같습니다. 하지만 감사 또는 법원의 명령들은 절차가 적절하거나 벌금이나 처벌의 가치가 있었다 여부를 확인할 수 있습니다.
자동으로 장기간 데이터 보존의 짐을 짊어지게하는 곳에 자원을 갖지 못해서 단순히 위험이 많은 중소 기업었던 것 같지만 모호한 데이터 보존 요구 사항도 있습니다. 유지 이외에, 또한 신속한 데이터 검색 수단이 있어야합니다. 이것은 비즈니스 관리 시스템 소프트웨어 타사 공급 업체에 의해 개발되었을 때 매우 문제가된다. 정기적으로 소프트웨어의 새로운 버전은 직접 소프트웨어의 이전 버전이 보유 데이터에 액세스할 수없는 그 발표하고 있습니다. 자네는 데이터 검색을위한 수단을 제공하기 위해 해당 소프트웨어 벤더까지 될 것이라고 그때 생각하는데, 그러나 그들은 그렇게 대해 어이가 수수료를 부과하는 경향 수 있습니다. 아니면 질문 무결성 및 인증 또는 데이터의 역사적 순도로 부를 수있는 전환 과정이있을 수 있습니다.
데이터 보존에 영향을 미치는 또 다른 문제는 데이터 보존의 자료와 방법론의 기술적 변화와 발전이다. 예를 들어, 데이터는 년 동안 테이프에 계속 저장되어 있지만 테이프 드라이브가 실패하고 오래된 테이프를 읽을 수없는 이상, 기술적으로 서로 다른 드라이브로 교체해야되었을 수도 있습니다. 물론 기존 데이터의 전체 백업은 새로운 매체에서 수행하고 날짜에 잘 전환 이전, 또는 해당 날짜 이전에 지워진되었던 파일을 포함한 존재와 마찬가지로 데이터에 대한 요청이있을 때까지 아무 문제입니다 오직 기존 장비에서 읽을 수없는 테이프 백업에서 찾을 수.
데이터 암호화는 데이터를 발견이라는 측면에서 또 다른 딜레마를 제공합니다. 암호화 알고리즘 및 키는 항상 정보 기술 직원에 의해 관리되지 않습니다. 개인 비밀 번호가 자신의 문서를 보호하고 자신의 전자 메일을 암호화 극도로 어려운 데이터 검색에서 시도하고 있습니다.
중소 기업은 규정을 준수 힘든 시간을 가지게 될 것이며, 오히려 그들을 구현하기 위해 자원과 노력을 소비하는 것보다 사업을 밖으로 강제 수 있습니다. 몇몇은 실업가 높은, 그리고 모두 크고 작은 기업들이 어려움을 겪고있다, 따라서 더 많은 중소 기업을 폐쇄하고 일자리 더 많은 사람을 넣어 정부 규제를 모셨습니다 그래서 경제가 고통 받고 당시 작업이 있습니다.
그 동전의 반대편에서,하지만 새로운 사업은 다른 기업이 규제 준수 문제를 가려낼 수 있도록 제공 발현. 그래서 일부 중견으로 대기업, 심지어 몇몇 중소 기업을위한 괜찮아요. 그러나 단지 그들이 진짜로 필요 못할지도 모른다 무언가의 비용을 정당화 수 없다 작고 의무감 기업의 많은 아직 없습니다. 물론 당신도 보험에 대해 그렇게 말하는 수 있습니다. 그리고 이것은 보험의 일종으로 볼 수있다. 그러나 일부 사업 비용에 선을 그어야 특정 시점에 혹시라도 가능한 머물 수 있습니다.
성공적인 구현에 대한 권고 사항과 책임의 데이터 거버넌스를 장려, 비 준수에 대한 가혹한 처벌과 규정 및 요구 사항을 순례 사이에 큰 차이가 있지. 난 그러한 규제가 됐다는보고를 받았습니다,하지만 전 하드 준수에 자신을 가지고 중소 기업을위한 기본적인 손수 함 키트를 찾아 누를 봤는데, 또는 적어도 이루어져야 일에 대한 좋은 느낌을 얻을.
가끔 규칙을 작성하고 정의하는 이들이 실제로 기업 규제들이 부과 벌금에서 얻을 수 있도록 컴플 라 이언스 감사를 실패할 것인지 궁금하다.
트레이시의 Henness
