יש כבר הרבה באז על תאימות ממשלת המנדט הרגולציה בשנים האחרונות וכתוצאה מכך כרכים של תקנות מבלבל מדי ומאיים מבשר רעות. עסקים אומרים שהם חייבים לשלוט בגישה לנתונים, תוך פירוט ומתן הצדקה אשר יקבלו גישה סוגים מה של מידע. חייב להיות גם בדיקות הוכחה מתועדת כי הנתונים לא ניתן להגיע על ידי אדם בלתי מורשים. עם זאת, למיטב ידיעתי אין מסמכים רשמיים המפרטים או להמליץ כיצד יש לעשות. זה כנראה תלוי את מערכות מנהלי מידע של כל חברה או ארגון כדי להבין איך. אבל אז ביקורת או צו בית משפט יכול לקבוע אם הנהלים שלהם היו הולם או ראוי קנסות או עונשים.
יש גם נתונים מעורפלים דרישות השמירה כי נראה באופן אוטומטי את עסקים קטנים רבים בסיכון רק בגלל חוסר במשאבים במקום לשאת בעול של החזקת נתונים לטווח ארוך. בנוסף השמירה, יש גם חייבת להיות אמצעי של גילוי נתונים מהירה. זה הופך להיות בעייתי במיוחד כאשר הניהול העסקי תוכנת המערכת פותחה על ידי ספקי צד שלישי. מעת לעת, גרסאות חדשות של התוכנה הם שוחררו כי אינם יכולים לגשת ישירות את הנתונים שנשמרו על ידי גרסאות קודמות של התוכנה. אפשר לחשוב אז שזה יהיה עד לאותם ספקי תוכנה לספק אמצעי גילוי נתונים, אבל הם עלולים להיות נוטים לגבות עמלות שערורייתיות לעשות זאת. או ייתכן שיש תהליך ההמרה שיכול בסימן שאלה את שלמות ואותנטיות או טוהר ההיסטורית של הנתונים.
נושא נוסף המשפיע על שמירת הנתונים הוא שינויים טכנולוגיים ושיפורים בתחום החומרים ושיטות של שמירת הנתונים. לדוגמה, ייתכן שנתונים אוחסנו באופן עקבי במשך שנים על סרט, אבל אז את כונני קלטות להיכשל צריך להיות מוחלף עם כוננים חדשים, שונים מבחינה טכנולוגית, כי אינם יכולים לקרוא את הקלטות הישנות. כמובן גיבוי מלא של הנתונים הקיימים מתבצע על אמצעי התקשורת החדשים והכל בסדר עד שלא בקשה הנתונים כפי שהיה קיים במועד מוקדם גם המרה, או מעורבים קבצים נמחק לפני תאריך זה ויכול ניתן למצוא רק על קלטות גיבוי, כי לא ניתן לקרוא באמצעות הציוד הקיים.
הצפנת נתונים מציג דילמה אחרת מבחינת נתונים גילוי. האלגוריתמים הצפנה ומפתחות לא הצליח תמיד על ידי צוות טכנולוגיות מידע. אנשים יכולים להגן באמצעות סיסמה על מסמכי שלהם ולהצפין שלהם הודעות דואר אלקטרוני, ביצוע ניסיונות נתונים הגילוי קשה מאוד.
עסקים קטנים מתקשים עמידה בתקנות, ועלול לאלץ את הרגל במקום לבזבז משאבים ומאמץ כדי ליישם אותם. אז בתקופה שבה הכלכלה סובלת, מקומות עבודה מעטים, אבטלה גבוהה, הן לעסקים גדולים וקטנים נאבקים, בא תקנות הממשלה לסגור עסקים קטנים יותר ולשים יותר אנשים מובטלים.
בצד השני של המטבע הזה, לעומת זאת, עסקים חדשים קמו מציע לסייע לעסקים אחרים לנפות את בעיות התאימות לתקנות. וזה בסדר עבור כמה חברות גדולות ובינוניות ואפילו כמה חברות קטנות. אבל עדיין יש הרבה עסקים קטנים ונאבקת כי פשוט לא יכולים להצדיק את ההוצאות של משהו שהם אולי לא באמת צריך. כמובן שאתה יכול להגיד את זה על הביטוח, מדי. וזה יכול להיתפס כסוג של ביטוח. אבל בשלב מסוים אתה צריך למתוח את הקו על כמה הוצאות העסק רק כדי שתוכל להישאר מעשית.
יש הבדל גדול בין עידוד אחראי ממשל נתונים עם המלצות ליישום מוצלח, והטלת תקנות ודרישות עם עונשים כבדים לאי קיום ההסכמים. אני כבר הודיע כי יש תקנות כאלה, אבל אני מתקשה למצוא ערכה בסיסית לעשות זאת בעצמך לעסקים קטנים כדי להביא את עצמם אל תוך ציות, או לפחות לקבל מושג טוב יותר מה צריך לעשות.
לפעמים אני תוהה אם אלה בכתב המגדיר את התקנות ממש רוצה העסקים להיכשל ביקורת ציות כך הרגולטורים יכולים להרוויח את הקנסות שהם מטילים.
טרייסי Henness
