On ollut paljon kohuun noin hallitukselle valtuudet säädösten noudattamiseen viime vuosina seurauksena määrä liian sekava ja pahaenteisen uhkaavaa määräyksiä. Yritykset ovat kertoneet heidän on valvoa pääsyä tietoihin, eritellään ja antaa perustelut, jotka voivat saada tiedon tyyppejä. On myös testaus-ja dokumentoitua näyttöä siitä, että tietoja ei pääse niihin käsiksi. Mutta tietääkseni ei ole olemassa virallisia asiakirjoja täsmentää tai suositella, miten tämä on tehtävä. Se näyttää olevan jopa Information Systems Administrators kunkin yrityksen tai organisaation selvittää miten. Mutta sitten tarkastuksen tai oikeuden määräystä voitaisiin selvittää niiden menettelyt ovat riittäviä tai arvoisia tai sakoista.
Myös moniselitteisiä tietojen säilyttämistä koskevat vaatimukset, jotka näyttävät automaattisesti laittaa monet pienyritykset ovat vaarassa yksinkertaisesti joilla ei ole resursseja, joilla kantamaan pitkän aikavälin tietojen säilyttämiseen. Lisäksi säilyttämiseen, siellä pitää olla myös keino nopean tiedon löytämisen. Tämä tulee erityisen ongelmallinen liikkeenjohdon järjestelmä ohjelmisto on kehitetty kolmansien osapuolien. Väliajoin uusia versioita ohjelmiston vapautuvat, jotka eivät pysty suoraan käyttämään säilytettäviin tietoihin aikaisemmat versiot ohjelmistosta. Luulisi silloin, että olisi jopa näiden ohjelmistotoimittajien tarjoamaan keinoja tietojen löytämiseen, mutta ne saattavat olla taipuvainen veloittamaan pöyristyttäviä maksuja näin. Tai voi olla muuntaminen prosessi, joka voi kyseenalaistaa eheys ja aitous tai historiallisen puhtautta tiedoista.
Toinen asia, joka vaikuttaa säilyttäminen on teknologisten muutosten ja edistysaskeleet materiaalit ja menetelmät tietojen säilyttämisestä. Esimerkiksi tiedot on voitu tallentaa jatkuvasti nauhalle vuosia, mutta sitten nauha-asemat eivät, ja täytyy vaihtaa uudempiin, teknologisesti erilaisia asemia, jotka eivät pysty lukemaan vanhoja nauhoja. Tietenkin täydellinen varmuuskopio olemassa olevien tietojen suoritetaan uuden median ja kaikki on hyvin, kunnes on pyynnön tietoja, koska se oli olemassa päivänä hyvin ennen muuntamista tai johon tiedostot oli poistettu ennen kyseistä päivää ja voi löytyi ainoastaan nauhan varmuuskopioiden, joita ei voida lukea olemassa oleviin laitteisiin.
Tietojen salaus esittää samanlaisen ongelman suhteen tiedon löytämisen. Salausalgoritmit ja näppäimet eivät aina hallinnoi Information Technologies henkilöstöä. Yksityishenkilöt voivat suojata salasanalla omia asiakirjoja ja salaavat omat sähköpostit, jolloin yritykset tiedot löytö äärimmäisen vaikeaa.
Pienyritykset on vaikea määräysten mukaiset, ja ne voidaan joutua lopettamaan toimintansa eikä kulu resursseja ja vaivaa niiden toteuttamiseksi. Joten kun talous kärsii, työpaikat ovat harvassa, työttömyys on korkea, ja sekä suuret että pienet yritykset ovat vaikeuksissa, mukaan tulee viranomaismääräyksiä sulkea enemmän pieniä yrityksiä ja laittaa enemmän työttömiä.
Toisaalta saman kolikon, vaikka uusia yrityksiä on syntynyt tarjoutuu auttamaan muita yrityksiä käydä läpi sääntelyn noudattamisesta kysymyksiä. Ja se sopii joidenkin suurten ja keskikokoisiin yrityksiin ja jopa muutamia pieniä yrityksiä. Mutta on vielä paljon pieniä ja kamppailevia yrityksiä, jotka vain eivät voi perustella kustannuksella, mitä he ehkä koskaan todella tarvitsevat. Tietenkin voidaan sanoa, että vakuutus-, too. Ja tämä voidaan pitää vakuutuspalveluja. Mutta jossain vaiheessa on Rajanveto joidenkin yritysten kuluja niin voit säilyy elinkelpoisena.
Siinä on suuri ero edistämällä vastuuntuntoista tietoa hallinnon suosituksia onnistuneelle täytäntöönpanolle, ja asettaa määräyksiä ja vaatimuksia ankarat rangaistukset noudattamatta jättämisestä. Minulle on kerrottu, että on olemassa tällaisia säännöksiä, mutta olen ollut hyvin vaikea löytää perus tee-se-itse sarja pienyrityksille tuoda itseään noudattaminen, tai ainakin saada paremmin ymmärtämään, mitä pitäisi tehdä.
Joskus ihmettelen niitä kirjallisesti ja määritellään asetukset todella haluavat yritykset epäonnistuvat noudattamisen tarkastuksia, jotta sääntelijät voivat hyötyä sakoista ne asettavat.
Tracy Henness
